POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Última actualización: 14 de abril de 2026

En The Yard nos comprometemos a proteger la privacidad de nuestros usuarios, clientes y potenciales clientes, así como a tratar sus datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Esta política explica de forma clara cómo recogemos, utilizamos, conservamos y protegemos los datos personales que tratamos.

I. INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

1. Responsable del tratamiento

Titular: Beatriz Diaz
Nombre comercial: The Yard
NIF: 51475XXX-F
Sitio web: theyardht.com
Correo electrónico de contacto: privacy@theyardht.com
Domicilio social/fiscal: Calle de la Fresadora, 2I, 28522 La Partija-Santa Mónica, Madrid

2. Finalidades del tratamiento

En The Yard trataremos sus datos personales para las siguientes finalidades:

  • atender consultas, solicitudes de información y comunicaciones realizadas a través de formularios, correo electrónico, teléfono o mensajería;
  • gestionar altas, reservas, compras, pagos y, en general, la contratación o prestación de servicios ofrecidos por The Yard;
  • gestionar administrativamente la relación con clientes y usuarios;
  • enviar newsletter, promociones, novedades o comunicaciones comerciales propias de The Yard, cuando el usuario lo haya autorizado;
  • analizar la navegación y el uso del sitio web mediante cookies o tecnologías similares, en función de la configuración aceptada por el usuario;
  • gestionar, cuando proceda, la publicación de imágenes o contenidos audiovisuales promocionales de actividades o eventos, siempre con la base jurídica que corresponda;
  • cumplir las obligaciones legales aplicables a The Yard y proteger la seguridad del sitio web y de sus sistemas.

3. Base jurídica o legitimación

La base legal para el tratamiento de sus datos dependerá de la finalidad concreta:

  • consentimiento del interesado, cuando contacte voluntariamente, se suscriba a la newsletter, acepte cookies no necesarias o autorice usos promocionales concretos;
  • aplicación de medidas precontractuales o ejecución de un contrato, cuando solicite una reserva, alta, compra, pago o contratación de servicios;
  • cumplimiento de obligaciones legales, cuando el tratamiento sea necesario para cumplir normativa fiscal, contable, de consumo u otras obligaciones aplicables;
  • interés legítimo, para garantizar la seguridad del sitio web, prevenir abusos y gestionar adecuadamente el funcionamiento interno del servicio, siempre que no prevalezcan sus derechos.

4. Destinatarios

En general, The Yard no cederá sus datos a terceros para finalidades propias ajenas al servicio solicitado.

No obstante, sus datos podrán ser tratados por proveedores que prestan servicios a The Yard, como por ejemplo servicios de alojamiento web, correo electrónico, gestoría, soporte técnico, herramientas de formularios, plataformas de email marketing, herramientas de analítica y marketing, proveedores de mensajería, y en el futuro proveedores de reservas o de pago online. Cuando dichos terceros actúen por cuenta de The Yard, lo harán como encargados del tratamiento, con acceso limitado a los datos, los contratos y garantías exigidos por la normativa.

5. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos utilizados por The Yard pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o tratar datos desde terceros países. En esos casos, The Yard adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable e informará de ello cuando corresponda, incluyendo referencia a la existencia o ausencia de decisión de adecuación y, en su caso, a las garantías adecuadas utilizadas.

6. Conservación de los datos

Sus datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades.

Con carácter orientativo:

  • los datos de contacto y consultas se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud y su seguimiento razonable;
  • los datos relacionados con reservas, compras o contratación se conservarán mientras dure la relación contractual y durante los plazos legales aplicables;
  • los datos utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán hasta que retire su consentimiento o solicite la baja;
  • los datos tratados a través de cookies se conservarán conforme a lo indicado en la Política de Cookies y en la configuración de cada herramienta.

Cuando proceda la supresión o rectificación, los datos podrán quedar bloqueados durante el plazo de prescripción de posibles responsabilidades legales antes de su eliminación definitiva.

7. Derechos de los interesados

Puede ejercer en cualquier momento sus derechos de:

  • acceso;
  • rectificación;
  • supresión;
  • oposición;
  • limitación del tratamiento;
  • portabilidad de los datos;
  • retirada del consentimiento, cuando el tratamiento se base en él;
  • no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, cuando proceda.

Para ejercer estos derechos puede escribir a privacy@theyardht.com indicando su solicitud y los datos necesarios para verificar su identidad.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa aplicable. Con carácter general, el responsable debe responder a las solicitudes de ejercicio de derechos en el plazo de un mes, salvo prórroga legalmente justificada.

8. Menores de edad

Este sitio web no está dirigido específicamente a menores de 14 años. Cuando el tratamiento de datos se base en el consentimiento del interesado, solo será válido si el menor es mayor de 14 años, salvo que la ley exija la intervención de quienes ejerzan la patria potestad o tutela. Si The Yard ofreciera servicios para menores, la contratación, autorización o gestión correspondiente deberá realizarse por su representante legal en los términos legalmente exigibles.

9. Delegado de Protección de Datos

En la información disponible de The Yard no consta la designación de un Delegado de Protección de Datos. The Yard designará uno si concurre alguno de los supuestos de designación obligatoria previstos en el RGPD o en la Ley Orgánica 3/2018, o si decide hacerlo de forma voluntaria. Si en el futuro se designa un DPD, sus datos de contacto se publicarán en esta política. Esta es una inferencia razonable: los supuestos obligatorios están tasados y un gimnasio o box como tal no aparece por sí mismo en la lista específica del artículo 34 LOPDGDD.

10. Comunicaciones comerciales

The Yard solo enviará comunicaciones comerciales por correo electrónico, SMS o medios equivalentes cuando el usuario las haya solicitado o autorizado expresamente, o cuando exista una base legal válida conforme a la normativa aplicable. En todo caso, el usuario podrá darse de baja u oponerse en cualquier momento de forma sencilla y gratuita.


II. INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS

1. Categorías de datos tratados

Dependiendo de la relación que mantenga con The Yard, podremos tratar las siguientes categorías de datos:

  • datos identificativos, como nombre y apellidos;
  • datos de contacto, como correo electrónico y teléfono;
  • datos económicos y transaccionales, cuando realice una compra, reserva o pago;
  • datos incluidos en mensajes, formularios o solicitudes;
  • datos de navegación, dirección IP, dispositivo, identificadores online y cookies, en función de la configuración aceptada.

2. Procedencia de los datos

Con carácter general, los datos son facilitados directamente por el propio interesado a través de formularios, reservas, suscripciones, mensajes o canales de contacto de The Yard.

3. Carácter obligatorio o facultativo de los datos

En los formularios y procesos de contacto o contratación, los campos marcados como obligatorios deberán completarse para poder atender la solicitud o prestar el servicio. La negativa a facilitar determinados datos podrá impedir la correcta gestión de la consulta, reserva o contratación. El RGPD exige informar también de si la comunicación de datos es necesaria y de las consecuencias de no facilitarlos.

4. Redes sociales

The Yard podrá disponer de perfiles corporativos en redes sociales. La interacción de los usuarios con dichos perfiles se regirá, además de por esta política en lo que corresponda, por las condiciones y políticas de privacidad de la red social correspondiente. The Yard tratará los datos que el usuario haga visibles en dichos entornos con fines de comunicación, información y gestión de la relación con su comunidad online.

5. Cookies

El uso de cookies y tecnologías similares se regula de forma específica en la Política de Cookies de The Yard. Cuando las cookies no sean técnicas o estrictamente necesarias, solo se activarán tras la aceptación del usuario mediante el sistema de gestión de consentimiento correspondiente. La AEPD recomienda además una información clara y por capas.

6. Decisiones automatizadas y perfiles

Con carácter general, The Yard no adopta decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre el usuario ni elabora perfiles con tales efectos. Si en el futuro se implantara un tratamiento de este tipo, se informará previamente en esta política y, en su caso, en la primera capa de información correspondiente.

7. Medidas de seguridad

The Yard aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento ilícito, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, el contexto del tratamiento y los riesgos asociados.

8. Modificaciones de esta política

The Yard podrá actualizar esta Política de Privacidad y Protección de Datos para adaptarla a cambios normativos, criterios de autoridades de control, cambios técnicos o nuevas funcionalidades y servicios. Cuando los cambios sean relevantes, se publicará la versión actualizada en este sitio web.